U veljači 2021. godine održana je redovna godišnja skupština Hrvatskog informacijskog i dokumentacijskog društva (HID) putem maila zbog pogoršanih epidemioloških razloga.
Svim članovima je pomoću prezentacije u mailu predsjednik HID-a Ivo Tokić podnio izvješće o radu za 2020.
Istaknuo je specifične otežane okolnosti djelovanja u 2020. zbog pandemije COVID-19 koja je dovela do lockdowna, rada od kuće te zabrane održavanja sastanaka i okupljanja, itd., kao i zbog potresa u Zagrebu. Sve zajedno je onemogućilo uobičajeno obavljanje aktivnosti društva – skupove poput Foruma HID-a, svečane dodjele Nagrade „Tibor Tóth“, skupštinu, božićni domjenak i sl.
Napomenuo je da portal Hrčak, koji je pokrenuo HID, uspješno radi i da se sve više časopisa priključuje portalu te je dostupno sve veći broj znanstvenih članaka (u 2020. do prosinca uključeno 500 časopisa sa 232.129 članaka dostupnih u cjelovitom tekstu). Drobilica je kasnila s izlaženjem, a za 2020. i dalje će se pokušati iznaći novi urednički koncept kako bi se olakšalo redovno izlaženje.
Podneseno je i privremeno financijsko izvješće, budući da godina još nije završila te da se najveći broj članarina prikuplja s krajem i početkom kalendarske godine. Budući da su smanjene aktivnosti u organizaciji skupova, smanjeni su i troškovi te je u trenutku izvješćivanja stanje kunskog računa HID-a sa 31.12.2020. pozitivno.
Izvještaj o radu Nadzornog odbora za 2020. podnijela je Kristina Vajdička Veselinović. Nadzorni odbor nije utvrdio nikakve nepravilnosti u radu Društva. Izvještaj o radu Etičkog povjerenstva podnijela je Sofija Konjević. Etičko povjerenstvo nije imalo potrebe za interveniranjem tijekom 2020.
U nadi da će se normalizirati opća situacija s pandemijom COVID-19, predstavljen je plan rada HID-a u 2021.:
- održavanje redovne izborne godišnje skupštine – prosinac 2021.
- prijava za sufinanciranje aktivnosti HID-a
- traženje novih izvora i načina financiranja aktivnosti
- prikupljanje članarina
- održavanje 2 foruma
- odavanje priznanja zaslužnima za razvoj informacijskih znanosti i djelatnosti u nas – izrada stranica na Wikipediji
- dodjela Nagrade „Tibor Tóth“
- razvoj suradnje s drugim udrugama
- razvoj sadržaja za Mrežu mladih informacijskih stručnjaka
- nastavak izdavanja Drobilice
- podrška osmišljavanju i prijavi projekata.
Upravni odbor
Hrvatskog informacijskog i dokumentacijskog društva